Objetivo
GVS Construcciones S.A.S., identificada con NIT 900.496.988-4, se compromete a proteger la información personal de clientes, empleados, proveedores y cualquier persona vinculada con la empresa. Esta Política cumple con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, estableciendo directrices claras para la recolección, manejo y protección de datos personales.
Aseguramos la privacidad y seguridad de los datos, respetando los derechos de las personas a conocer, actualizar y rectificar su información. Todas las acciones de GVS Construcciones se regirán por los principios de legalidad, transparencia y confidencialidad.
Esta política aplica a toda la información personal en nuestras bases de datos físicas y digitales y es obligatoria para todas las áreas de GVS Construcciones.
Definiciones
Para la correcta interpretación de esta política se definen los siguientes términos:
- Base de Datos
- Conjunto organizado de datos personales sujetos a tratamiento.
- Almacenamiento de los Datos
- Dispositivos o métodos utilizados para guardar datos, ya sean digitales o físicos.
- Tratamiento
- Conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, incluyendo recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión.
- Autorización
- Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el tratamiento de sus datos personales.
- Consulta
- Solicitud del Titular para obtener información sobre sus datos personales en nuestras bases de datos.
- Dato Personal
- Información que identifica o puede identificar a una persona.
- Dato Público
- Información accesible al público, como estado civil o profesión, contenida en registros oficiales.
- Dato Privado
- Información íntima o reservada relevante solo para el Titular.
- Dato Semiprivado
- Información que no es íntima ni pública, pero de interés para un grupo específico.
- Dato Sensible
- Información que afecta la intimidad del Titular y puede causar discriminación, como datos de salud o datos biométricos.
- Titular
- Persona natural a quien pertenecen los datos personales.
- Grupos de Interés
- Categorías de Titulares cuyos datos son tratados por GVS Construcciones.
- Responsable del Tratamiento
- Entidad que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
- Encargado del Tratamiento
- Tercero que realiza el tratamiento de datos personales en nombre del Responsable.
- Circulación de los Datos
- Movimiento de datos dentro de la empresa o con terceros.
- Hábeas Data
- Derecho del Titular a acceder, corregir o suprimir sus datos personales.
- Reclamo
- Solicitud del Titular para solucionar problemas relacionados con sus datos personales.
- Transferencia de Datos
- Envío de datos personales a otro responsable que los tratará.
- Transmisión de Datos
- Comunicación de datos a un tercero para tratamiento en nombre del Responsable.
- Canales de Atención al Titular
- Medios disponibles para que los Titulares ejerzan sus derechos conforme a la ley.
- Transferencia Internacional de Datos
- Envío de datos personales fuera de Colombia a un receptor que será responsable del tratamiento.
- Disposición Final de los Datos
- Conservación, fecha y supresión de datos una vez finalizado su tratamiento.
Principios
GVS Construcciones S.A.S. se compromete a proteger los derechos de privacidad y confidencialidad de los datos personales bajo los siguientes principios:
- Legalidad
- El tratamiento de datos se realiza de acuerdo con la ley.
- Finalidad
- Los datos se utilizan para propósitos específicos y legales, informados al Titular.
- Libertad
- Requiere el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
- Buena Fe
- El tratamiento se efectúa de manera leal y transparente.
- Veracidad
- Los datos deben ser exactos, completos y actualizados.
- Transparencia
- Se garantiza al Titular el acceso y la existencia de sus datos en todo momento.
- Acceso Restringido
- Solo personas autorizadas pueden tratar los datos, con medidas de protección adecuadas.
- Seguridad
- Se aplican medidas para proteger los datos contra accesos no autorizados o pérdidas.
- Confidencialidad
- La información debe ser reservada y solo revelada bajo circunstancias legales permitidas.
- Necesidad y Proporcionalidad
- Los datos deben ser pertinentes y adecuados para los fines especificados.
- Temporalidad
- Los datos se conservarán solo el tiempo necesario para cumplir su propósito.
Autorización para el tratamiento
En GVS Construcciones S.A.S., los datos personales se recolectan con la autorización previa y expresa del Titular a través de nuestros diversos canales. Esta autorización se solicita al momento de la recolección y debe indicar la finalidad del tratamiento, los derechos del Titular y cómo ejercerlos, y estará disponible en nuestra página web.
La autorización puede ser obtenida mediante comunicación escrita, verbal, virtual, o conductas que demuestren claramente el consentimiento del Titular. Los datos se almacenan de forma segura, ya sea en medios físicos o digitales, y se conservará prueba de la autorización para garantizar la privacidad y confidencialidad.
En ausencia de autorización, GVS Construcciones se abstendrá de tratar los datos, salvo en casos específicos como la ejecución de un contrato, datos de naturaleza pública, cumplimiento de políticas SAGRILAFT, requerimientos judiciales, o fines históricos y científicos.
Bases de datos
GVS Construcciones S.A.S. gestiona cinco bases de datos personales, categorizadas según el tipo de relación con la empresa: Empleados y Aspirantes, Clientes y Contactos,
Proveedores y contratistas
,
Personal de obra
, y Titulares de Imágenes de Videovigilancia. La ubicación del Titular en estas bases depende de su relación con la empresa. Los datos se recolectan y tratan para cumplir con las finalidades relacionadas con el objeto social de la compañía.
Proveedores y Contratistas
GVS Construcciones S.A.S. solicita y gestiona información de proveedores y contratistas, incluyendo datos de personas naturales o jurídicas y sus representantes, para varios fines: selección y vinculación, verificación de antecedentes y cumplimiento del sistema SAGRILAFT, gestión de relaciones contractuales, y análisis comercial y financiero. Los datos también se utilizan para responder a solicitudes judiciales, consultar bases de datos de seguridad social, y mantener archivos digitales actualizados. Además, se pueden usar para invitaciones a eventos, promociones, y campañas publicitarias, siempre bajo los controles de protección de datos estipulados por la ley. La información puede ser compartida con empresas aliadas o terceros para actualizar y depurar las bases de datos.
Personal de Obra
La información del personal de obra se recolecta y utiliza para garantizar el cumplimiento de normas de seguridad y salud, controlar las condiciones de trabajo y gestionar las obligaciones laborales. Esta información puede incluir datos sensibles relacionados con la salud para ajustar las actividades según las condiciones individuales. Las finalidades incluyen gestionar el ingreso del personal, cumplir con el sistema de seguridad y salud en el trabajo, verificar el cumplimiento de obligaciones laborales, y mantener actualizada la información del personal. También se emplea para ofrecer programas de bienestar, implementar protocolos de bioseguridad y cumplir con regulaciones gubernamentales. Además, se utilizan datos para invitaciones a eventos, campañas promocionales, y puede incluir la captura y uso de imágenes y videos para publicidad, siempre bajo los términos de protección de datos.
Empleados y aspirantes
GVS Construcciones recolecta información de aspirantes para su evaluación y vinculación laboral, y de empleados para gestionar relaciones laborales, cumplimiento de obligaciones contractuales y normativas de seguridad. Esto incluye la administración de salarios, afiliaciones a seguros, y cumplimiento de requisitos de seguridad y salud en el trabajo. La información puede ser compartida con terceros para cumplir objetivos legales o contractuales y utilizada en campañas promocionales, siempre conforme a la normativa de protección de datos.
Clientes y contactos
GVS Construcciones usa la información de clientes para invitaciones a eventos, ofrecer productos y servicios, y realizar campañas promocionales. Esto incluye el uso de datos para gestionar eventos, concursos, y promociones, así como la captura y publicación de fotos y videos con su autorización. La información también se utiliza para encuestas de satisfacción, actualización de datos, y cumplimiento de obligaciones contractuales. Los datos pueden ser consultados en bases de datos de seguridad social y compartidos con entidades financieras, fuerza comercial y terceros para la comercialización y análisis de proyectos. La información de vigilancia se usa para seguridad y calidad, y puede ser compartida con autoridades si es necesario.
Canales de atención
Los titulares pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, o revocar la autorización otorgada, escribiendo a info@gvsconstrucciones.com.co o dirigiéndose a nuestras oficinas en la Calle 51 # 4-101, Armenia, Quindío.
GVS Construcciones S.A.S. · Calle 51 # 4-101, Armenia, Quindío · info@gvsconstrucciones.com.co